Projektbüro
Die Märkte und das Geschäftsmodell sind analysiert, die Strategie entwickelt und erste wichtige Maßnahmen und Veränderungen sind definiert. Jetzt sollen die Veränderungen und größere Projekte umgesetzt werden – am besten von und mit den eigenen Mitarbeitern, um die Ergebnisse nachhaltig im Unternehmen zu verankern. Gleichzeitig soll sich das Management weiterhin auf das operative Geschäft konzentrieren.
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Hier kann ein Projektbüro in idealer Weise unterstützen. Es hat im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:
- Aufbau und Umsetzung eines effizienten Projekt-Controlling und -Reporting an die Stakeholder (GF und ggf. Beirat oder Gesellschafter)
- Coaching der Projekt-Teams, bzw. der internen Mitarbeiter, die neben ihren „normalen“ Tätigkeiten als Projektleiter fungieren.
- Bei Bedarf übernahme der Leitung von Projekten, wenn keine internen Resourcen des Unternehmens verfügbar sind oder auch die Steuerung von exterenen Dienstleistern
- Gemeinsam mit der GF die notwendige Nachjustierung, die sich im Laufe der Umsetzung ergibt – sei es durch Anpassung von Projektzielen oder auch die Definition von neuen Projekten, um das vorgegebene Gesamt-Ziel zu erreichen.
Eine typische Situation für ein Project-Office ist nach einer erfolgten Übernahme durch einen PE-Investor, wenn die Erkenntnisse aus der Due-Diligence und der abgeleiteten Startegie zügig implementiert werden sollen. Auch nach einem Merger (Post-Merger-Integration) oder auch einer erfolgreichen ersten Stabilisierung nach oder kurz vor einer Insolvenz kann ein Projektbüro sicherstellen, dass Ergebnisse nachhaltig verankert werden.